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Programa de gestión (ERP) con IA · para empresas de oficio

El programa para llevar tu empresa. Y la IA te hace el papeleo.

Clientes, presupuestos, albaranes, facturas, gastos y cobros en un solo programa, en el ordenador y en el móvil. Te lo dejamos montado con tus datos y tu logo. Los tickets y facturas de proveedor se meten con una foto, y cada trimestre tu gestoría lo recibe todo preparado.

Lo que incluye

  • Clientes y proveedores
  • Presupuestos
  • Albaranes firmados
  • Facturas
  • Gastos y tickets
  • Cobros y vencimientos
  • Agenda
  • Informes
  • Impuestos y gestoría
  • Asistente IA
3 meses de mantenimiento gratis Funcionando en una semana Datos guardados en la UE
tuempresa.transformaconia.com
Pantalla de inicio del programa: menú con clientes, presupuestos, albaranes, facturas, gastos, cobros, agenda, informes e impuestos; resumen del día, aviso de plazo de Hacienda y lo facturado, cobrado y pendiente del mes
Así es el programa · empresa de ejemplo
Factura en minutos.Del albarán a la factura enviada desde tu correo, sin volver a escribir nada.
Cobra antes.Ves al momento qué facturas han vencido y reclamas con un clic. Lo que se vigila, se cobra.
Deduce cada ticket.Cada gasto queda leído y guardado. Un ticket perdido es IVA que acabas pagando de más.

Cómo funciona

Tres pasos y ya trabajas con ella

Paso 1 · primera semana

Te la montamos con tus datos

Pasamos tus clientes, proveedores, presupuestos, facturas y gastos del año. Ponemos tu logo, tu numeración y tus precios. El primer día ya ves tu empresa, no una pantalla vacía.

Paso 2 · el día a día

Fotos en vez de papeles

Tu equipo te sigue mandando los tickets y los albaranes firmados como hasta ahora. Tú reenvías la foto a tu asistente y él la lee, la guarda y comprueba que no esté repetida.

Paso 3 · cada trimestre

Tu gestoría lo recibe preparado

Te avisa de los plazos con tiempo y te prepara las facturas emitidas y recibidas, ordenadas y con resumen, para pasárselas a tu gestor.

Así se ve

Clara en el ordenador. Igual de clara en el móvil.

Pantallas de la aplicación con una empresa de ejemplo.

tuempresa.transformaconia.com
Pantalla de inicio de la aplicación

Inicio

    La pantalla de inicio en el móvil

    La misma aplicación en el móvil, con botones grandes.

    Un día cualquiera

    Así se lleva la empresa con ella

    08:00 · con el café

    Abres el móvil y sabes cómo va todo

    Lo facturado y lo cobrado del mes, quién te debe, qué presupuestos siguen pendientes y cuántos días quedan para el próximo plazo de Hacienda.

    Durante el día

    Reenvías las fotos que te llegan

    El ticket del gasoil, la factura del proveedor, el albarán que firmó el cliente. La aplicación los lee y los coloca en su sitio.

    Al acabar un trabajo

    Del albarán a la factura en dos clics

    Conviertes el albarán en factura y la mandas desde tu propio correo con tu logo. O se lo pides al asistente: «factura el albarán 188 y mándasela».

    Fin de trimestre

    Un botón para tu gestor

    «Preparar facturas» crea una carpeta con todo ordenado y un resumen. Se la pasas a tu gestoría y marcas «Ya entregado».

    Qué incluye

    Todo lo que hoy llevas en papel, WhatsApp y Excel

    Una sola aplicación para lo que mueve tu empresa, del presupuesto al cobro.

    Ventas

    Presupuesto, albarán y factura enlazados

    Un presupuesto aceptado pasa a albarán y el albarán a factura sin volver a escribir nada. Numeración correcta por año y sin facturar dos veces el mismo albarán.

    Gastos

    Facturas de proveedor y tickets por foto

    Una foto o un PDF y la IA saca proveedor, CIF, fecha, base, IVA y total. Antes de guardar, comprueba que ese gasto no estuviera ya subido.

    Firmas

    Albaranes y partes firmados

    La foto del albarán que firmó tu cliente se une sola a su albarán o factura. Si alguien discute un cobro, tienes la firma a mano.

    Cobros

    Quién te debe y desde cuándo

    Facturas pendientes, cobros parciales y vencimientos, con aviso cuando algo se pasa de fecha y un botón para reclamar.

    Asistente IA

    Le pides las cosas como a una persona

    «¿Cuánto he facturado en septiembre?» o «prepárale la factura a Construcciones López». El asistente lo prepara y tú das el visto bueno.

    Correo

    Envíos desde tu propio correo

    Presupuestos y facturas salen desde tu Gmail de siempre, con tu logo y tus datos, y queda registro de cada envío.

    Gestoría

    Plazos y carpeta del trimestre

    Avisos antes de cada plazo y una carpeta con libros de facturas y documentos, lista para tu asesor.

    Tus datos

    Tu propia base de datos

    Cada empresa tiene su base de datos separada, en servidores de la Unión Europea y con copia de seguridad diaria.

    Tu sector

    La misma aplicación, montada a la forma de trabajar de tu sector

    Elige tu sector. En la implantación cargamos tus servicios y tus precios, y dejamos tus documentos con tu formato.

    ¿Me compensa?

    Haz tus propias cuentas

    Mueve los valores a tu caso. Es una estimación: en la demo lo vemos con tus números.

    Tiempo que recuperas al mes

    10,8 h
    Valor de ese tiempo325 €/mes
    Cuota de mantenimiento (desde el mes 4)69 €/mes
    Te queda a favor cada mes256 €
    La puesta en marcha (690 €) se recupera en3 meses

    Los 3 primeros meses no pagas cuota. Precios sin IVA. Sin contar las facturas que dejas de olvidar cobrar ni el IVA de los tickets que hoy se pierden.

    Precios

    Pruébala 3 meses. Sin cuota.

    La cuota empieza cuando la aplicación funciona como tú quieres.

    Oferta de lanzamiento
    Puesta en marcha rebajada + 3 meses de mantenimiento gratisPara las 10 primeras empresas.
    990 €690 €
    1. Al empezar345 €1.ª mitad de la puesta en marcha
    2. Meses 1 a 30 €Mantenimiento gratis
    3. Final del mes 3345 €2.ª mitad, con tu visto bueno
    4. Desde el mes 469 € /mesMantenimiento

    Puesta en marcha

    990 €690 €+ IVA · en dos pagos
    • Tu histórico del año dentro y revisado
    • Tu logo, numeración, plantillas y precios
    • Tu correo y tu asistente de Telegram conectados
    • Formación y ajustes hasta que quede a tu gusto

    Empiezas pagando solo 345 €

    Mantenimiento · desde el mes 4

    69 €/mes + IVA
    • Todas las funciones, sin límite de facturas
    • Asistente IA y gastos por foto incluidos
    • Copia de seguridad diaria en la UE
    • Actualizaciones y Verifactu incluidos
    • Soporte directo con quien te la montó
    Empezar mi prueba
    +15 €/mespor usuario extra, con los permisos que tú elijas
    • Administrador
    • Administración
    • Finanzas
    • Comercial
    • Solo consulta
    • Sin cuota hasta tu visto bueno
    • Si no te convence, lo dejas
    • Mes a mes, baja con 30 días
    • Tus datos, siempre tuyos

    Precios sin IVA. Tarifa general de la puesta en marcha: 990 €.

    Transforma con IA

    Quién está detrás

    Transforma con IA

    Somos especialistas en inteligencia artificial y automatización para empresas. Publicamos cada semana guías y análisis de IA, y aplicamos lo que funciona a algo muy concreto: quitarle papeleo a las empresas. La aplicación la montamos, la mantenemos y te atendemos nosotros mismos, sin intermediarios.

    Dudas frecuentes

    Lo que nos suelen preguntar

    ¿Tengo que saber de informática?

    No. La montamos nosotros y te enseñamos en una sesión. El día a día es reenviar fotos, pulsar «Guardar» y convertir albaranes en facturas.

    ¿Mi equipo tiene que instalar o aprender algo?

    No. Te siguen mandando las fotos de los tickets y albaranes por WhatsApp o Telegram, como ahora. Tú las reenvías a tu asistente y él se encarga.

    ¿Qué pasa con lo que ya tengo en Excel o en otro programa?

    Lo pasamos nosotros dentro de la implantación: clientes, proveedores, facturas, albaranes y gastos del año en curso. Si quieres años anteriores, lo vemos en la demo.

    ¿Cómo funciona la prueba de 3 meses?

    Pagas 345 € y te la dejamos funcionando. Durante 3 meses no pagas mantenimiento. Si te convence, pagas los otros 345 € al final del tercer mes y la cuota empieza el cuarto.

    ¿Por qué se paga la puesta en marcha?

    Porque es trabajo hecho a medida para tu empresa: pasar y revisar tu histórico, configurar tus documentos, tu catálogo y tus precios, conectar tu correo y tu asistente, y formarte a ti y a tu oficina. Gracias a eso, el primer día ya trabajas con tu empresa dentro y no con una aplicación vacía.

    ¿Quién revisa lo que lee la IA?

    Tú. Te enseña lo que ha leído y tú lo guardas o lo corriges con un toque. Lo mismo con facturas y correos: el asistente prepara y tú das el visto bueno.

    ¿Y Verifactu?

    Hacienda ha anunciado que será obligatorio en octubre de 2028. Cuando llegue, adaptamos tu aplicación dentro de la cuota.

    ¿Dónde están mis datos?

    En tu propia base de datos, separada de las demás empresas, en servidores de la Unión Europea y con copia diaria.

    ¿Puedo pedir algo a medida?

    Sí. Los ajustes pequeños entran en la cuota. Si quieres una función nueva, te pasamos presupuesto antes de empezar.

    Demo de 20 minutos, sin compromiso

    Te la enseñamos con un caso de tu sector

    Cuéntanos a qué te dedicas y cuántos sois. Te enseñamos la aplicación funcionando y vemos juntos cuánto tiempo te ahorra.

    Sin compromiso. Te respondemos en el día laborable.